FILTER関数は、Excel2021およびMicrosoft365から利用できるようになった関数でMOSのExcel365エキスパートにも出題される関数ですね。

条件に応じてデータを動的に抽出できる関数で、データ分析や集計を効率化するのに役立つ関数です。

FILTER関数の特徴

具体例）営業部署の社員だけを抽出する

下記のようなリストがあり、営業部の人だけを抽出したい場合、いない場合は該当者なしにする

=FILTER(A2:C5, B2:B5="営業", "該当なし")

FILTER関数の引数は

FILTER（配列,条件,空の場合）
配列　範囲A2からC5まで
条件　部署が営業の場合
空の場合　条件に合わなかった場合に表示させる、何も表示させない場合は””(ダブルクォーテーション)2個

結果
田中太郎営業 40
佐藤健営業 31

営業部の社員だけを抜き出すことが出来ました！

営業社員で35歳以上の社員や、営業もしくは技術の社員としたい場合

=FILTER(A2:C5, (B2:B5="営業")*(C2:C5>=35), "該当なし")

FILTER（配列,条件,空の場合）
の条件の箇所を (B2:B5=”営業”)*(C2:C5>=35)

アスタリスク（＊）でつなぎます。
AかつBの場合はAND関数じゃないのと思うかもしれませんが、AND関数はTrueかFalseの判定するだけなので上手くいきません。
この場合はTrueだった場合はその条件に合う行を表示するのでね

Trueは1、Falseは0で掛け算をすれば、片方がFalseだった場合は空の場合を表示します。

つまりB2:B5=”営業”はtrueなので１とC2:C5>=35もtrueなので１で1×1で１
つまりTrueで

結果
田中太郎営業 40

となります。ちょっと複雑ですがAかつBのような条件の場合は条件を（）で囲んだものを＊でつなぐ形を取ります。

=FILTER(A2:C5, (B2:B5="営業")+(B2:B5="技術"), "該当なし")

FILTER（配列,条件,空の場合）
の条件の箇所を (B2:B5=”営業”)+(B2:B5=”技術”)

AかつBの場合はプラス（+）でつなぎます。
ここもOR関数じゃないのと思われるかもしれませんが、ANDと同じ理由でTrueかFalseを返してしまうのでNGです。

＋は条件に合う行が抽出されます。

結果
田中太郎営業 40
佐藤健営業 31
高橋彩技術 27

ANDやORなどの条件もアスタリスク(*)やプラス(＋）で表現することが出来ます！

SORT関数をFILTER関数を組み合わせて、FILTER関数で抽出したものを並べ替えをすることが出来ます。

例）営業社員で35歳以上の社員を年齢順に並び替えたい

=SORT(FILTER(A2:C5,B2:B5="営業",""),3,1)

SORT（配列,並べ替えインデックス,並べ替え順序,並べ替え基準）

配列　今回はFILTER関数の結果
並べ替えインデックス　どこを基準に並べ替えるか今回は列を基準に3番目、つまり3列目の年齢
並び替え順序　１は昇順（デフォルト）、-1は降順　省略可
並び替え基準　並び替えの方向FALSEは行（既定）、TRUEは列で並び替えます　省略可

結果
佐藤健営業 31
田中太郎営業 40

営業で年齢順に並べ替えして表示することが出来ました！

FILTER関数は他の関数との組み合わせで更に便利になります。
動的に結果が変わる関数ですのでリストと組み合わせたり、活用法は様々です。

新しい関数は便利なものが多いです。
どんどん活用していきましょう！

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